기술 문서는 받는 사람이 어떤 포장에 적용되는 문서인지 알 수 있어야 합니다. 코드, 소재, 완제품 버전과 연결하지 않으면 폴더에 인증서가 많아도 충분하지 않습니다.
포장 코드별 목록 작성
각 포장 코드에는 설명, 치수, 도면 및 구성품 목록을 마련하는 것이 좋습니다. 소재 코드를 공급업체 및 승인 샘플과 연결하세요. 빈 상자 정보와 특정 제품에 사용하는 포장 세트 정보를 구분하세요.
| 문서 분류 | 정리 방법 |
|---|---|
| 설명 및 도면 | 코드, 측정 단위, 날짜 및 버전 기재 |
| 소재 | 각 구성품을 해당 확인 자료와 연결 |
| 평가 및 시험 | 구성, 방법, 결과 및 범위 기록 |
| 변경 사항 | 사유와 재평가가 필요한 부분 명시 |
법적 책임 주체 확인
PPWR는 부속서 VII, VIII에서 기술 문서 및 적합성 선언에 관한 요구 사항을 규정합니다. 계약서의 “인쇄업체”라는 명칭만으로 책임 주체를 추정하지 말고 각 당사자의 법적 역할을 정확히 확인해야 합니다.
PPWR 문서를 갖추었다는 이유만으로 CE 표시나 일반적인 준수 라벨을 임의로 추가하지 마세요. 표시는 해당 제품과 포장에 적용되는 규정에 근거해야 합니다.
문서 관리에 변경 사항 포함
종이, 접착제, 코팅 또는 공급업체를 변경할 때는 변경된 부분을 명확히 기록하세요. 어떤 문서가 여전히 해당 사양을 대표하는지, 어떤 부분을 재평가해야 하는지 확인하세요. 기존 치수를 유지한다고 해서 모든 기존 문서가 계속 유효한 것은 아닙니다.
관리 가능한 공유본 작성
고객과 언어, 형식, 공유 담당자를 합의하세요. 상태가 표시된 목록을 사용해 받는 사람이 현행 버전을 알 수 있도록 하고, 명확히 구분되지 않은 여러 버전의 전송을 줄이세요.
원재료 인증서만으로 충분한가요?
원재료 인증서는 하나의 기초 자료이며, 완제품의 모든 요구 사항을 자동으로 충족하지는 않습니다. 문서의 적용 범위를 실제 사용 목적과 대조해야 합니다.
SquareBag은 기업과 함께 사양서와 소재 목록을 준비하여 EU 고객의 규정 준수 담당자와 소통할 수 있도록 지원합니다.
검토 참고 자료
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