Đặt túi giấy số lượng ít hay lớn? Cách tính lượng phù hợp

Đơn giá thấp chưa đủ để xác định lượng túi nên đặt. Doanh nghiệp cần biết tổng tiền phải chi, thời gian dùng hết và nguy cơ phần túi còn lại không thể sử dụng nếu thay đổi nhận diện hoặc sản phẩm.

Đặt ít giúp linh hoạt trong giai đoạn thử nghiệm. Đặt nhiều có thể hợp lý khi nhu cầu ổn định và thiết kế đã được kiểm chứng. Nên dựa vào lượng túi thực tế cửa hàng sử dụng và thời gian dự kiến giữ thiết kế hiện tại.

Vì sao số lượng ảnh hưởng đơn giá?

Một số khoản như chuẩn bị thiết kế, bản in hoặc khuôn có thể phân bổ trên nhiều sản phẩm. Khi số lượng tăng, chi phí tính cho mỗi túi có thể giảm. Tuy nhiên, mức giảm còn phụ thuộc vật liệu, công nghệ, số mã và cách tổ chức sản xuất.

Không nên mặc định đặt gấp đôi sẽ giảm một tỷ lệ giá cố định. Hãy yêu cầu báo giá cùng cấu hình ở vài mức số lượng để nhìn được chênh lệch thực tế.

Ước tính nhu cầu theo giao dịch dùng túi

Số túi sử dụng không nhất thiết bằng số sản phẩm bán ra. Một đơn hàng có thể gồm nhiều món nhưng chỉ dùng một túi. Ngược lại, đơn quà tặng có thể cần chia thành nhiều túi.

Lấy số túi dùng trong những tuần bán bình thường làm điểm xuất phát, rồi điều chỉnh theo mùa vụ và chiến dịch đã có kế hoạch. Tách nhu cầu từng cỡ để tránh đặt dư một loại trong khi loại khác thiếu.

Khi nào nên đặt số lượng ít?

Đặt ít phù hợp để thử cấu hình mới, kiểm tra cách đóng hàng hoặc phục vụ sự kiện có nhu cầu giới hạn. Nó cũng đáng cân nhắc khi logo, địa chỉ hoặc bộ sản phẩm chưa ổn định.

Đổi lại, doanh nghiệp cần hỏi số lượng tối thiểu và phương án sản xuất có thể thực hiện. Không phải mọi chất liệu hoặc kiểu gia công đều có cùng điều kiện cho đơn hàng nhỏ.

Khi nào đơn hàng lớn có cơ sở?

Đơn hàng lớn hợp lý hơn khi mẫu đã sử dụng tốt, tốc độ tiêu thụ tương đối ổn định và thiết kế còn phù hợp trong thời gian dự kiến. Kho cũng cần đủ điều kiện giữ túi khô, sạch và tránh biến dạng.

Cần tính vốn bị giữ trong bao bì. Tiền tiết kiệm trên đơn giá nên được đặt cạnh chi phí lưu kho, vận chuyển và nguy cơ không dùng hết.

Ví dụ: đặt nhiều nhưng không dùng hết

Ví dụ dưới đây hoàn toàn giả định, không phải báo giá SquareBag. Giả sử hai phương án cùng cấu hình, cùng phạm vi chi phí:

Nếu doanh nghiệp chỉ dùng được 1.000 túi của đợt lớn trước khi mẫu bị thay và 1.000 túi còn lại không dùng được, tiền đã chi tương ứng 16.000 đồng cho mỗi túi đã đưa vào sử dụng. Con số này chưa tính lưu kho và các chi phí khác.

Ví dụ cho thấy đơn giá báo giá và chi phí theo lượng dùng thực tế có thể khác. Nó không kết luận rằng đặt ít luôn tốt hơn, mà nhấn mạnh việc dự báo khả năng dùng hết.

Đặt theo đợt và giữ thiết kế lâu dài

Nếu nhu cầu chưa ổn định, có thể trao đổi phương án chia đợt. Cần hỏi rõ đơn giá, điều kiện giữ vật liệu, khả năng dùng lại khuôn và lịch sản xuất của mỗi lần đặt. Không nên mặc định chia nhiều lần vẫn giữ được giá của một đơn lớn.

Hạn chế thông tin nhanh hết thời hạn trên túi chính cũng có thể giảm rủi ro tồn. Những nội dung theo mùa có thể chuyển sang thẻ hoặc vật phẩm bổ sung khi phù hợp.

Chuẩn bị dữ liệu trước khi xin báo giá

Gửi SquareBag lượng túi sử dụng mỗi tháng, nhu cầu từng cỡ, thời gian dự kiến giữ thiết kế và ngày cần nhận hàng. Chúng tôi sẽ cùng bạn trao đổi các mức số lượng để so sánh tổng chi phí và tính linh hoạt của đơn hàng.