Bộ quà gồm bình, sổ, trà và thiệp cần được sắp xếp vừa hộp, dễ lấy và không xê dịch quá mức. Khi chọn hộp quà doanh nghiệp nhiều món, nên bắt đầu từ từng sản phẩm và các phiên bản bộ quà, rồi mới thiết kế khay.
Đo từng món trước khi thiết kế khay
Đo từng món sau bao gói, kể cả nắp, tay cầm và phần nhô. Ghi khối lượng, hướng đặt và bề mặt dễ trầy. Ảnh giúp trao đổi bố cục; mẫu thật giúp kiểm tra độ vừa.
Đặt món chính ở vị trí nhìn thấy đầu tiên rồi bố trí phần còn lại theo nhu cầu bảo vệ và lấy ra. Không cần chia mọi ô bằng nhau. Thực phẩm hoặc món có mùi cần giữ lớp bao gói riêng phù hợp.
Chọn ngăn cố định hay khay có thể thay
| Cách tổ chức | Khi nên cân nhắc | Điều cần duyệt |
|---|---|---|
| Khay riêng cho một bộ | Bộ quà ổn định, cần trình bày rõ | Mỗi món vừa ô và lấy ra thuận tiện |
| Vách tháo lắp | Thay món hoặc thay phiên bản thường xuyên | Vách không tuột khi nâng hộp |
| Hộp nền với hai mã khay | Hai bộ quà dùng chung kích thước ngoài | Nhân viên nhận biết đúng khay |
Chọn khay giấy, bìa bồi hoặc vật liệu khác theo bộ hàng. Độ cứng và cách giữ khay ảnh hưởng việc định vị. Hình mô phỏng không cho biết món nặng đã được giữ chắc hay chưa.
Dành chỗ cho bàn tay và thẻ chúc mừng
Chừa khoảng để ngón tay lấy món khỏi ô. Thẻ nên có vị trí dễ đọc, không kẹt dưới đồ nặng hoặc làm đội nắp. Nếu dùng kèm túi, thử cả hộp đã đóng trong túi đó.
Thử đóng và mở bộ quà hoàn chỉnh
Cho nhân viên đóng đủ bộ, mở ra và lấy từng món. Ghi chỗ đặt nhầm, phải chỉnh tay hoặc khay biến dạng. Nếu gửi xa, cần đánh giá thêm lớp bảo vệ vận chuyển bên ngoài.
Hai bộ quà có bình và cốc khác chiều cao có thể dùng chung vỏ nhưng khác khay. Nếu phải thêm nhiều miếng kê để dùng một khay, hãy so lại công lắp và nguy cơ nhầm.
Chuẩn bị thông tin cho SquareBag
Gửi SquareBag danh sách món, mẫu và lượng từng phiên bản để cùng chốt hộp, khay và cách đóng bộ. Phần trình tự mở được giải thích trong bài trải nghiệm mở hộp quà.
Khám phá Hộp quà cao cấp trong danh mục SquareBag.
Trao đổi quy cách với SquareBagTất cả bài viết